Kế toán trưởng là gì? Vai trò, chức năng và nhiệm vụ của người kế toán?
Kế toán trưởng được biết đến là vị trí đóng vai trò chủ chốt trong bộ phận kế toán với nhiệm vụ chính là: Tham mưu cho lãnh đạo các vấn đề liên quan đến tài chính và quản lý công việc của phòng kế toán. Vậy cụ thể vai trò của kế toán trưởng là gì và công việc mà vị trí này thường đảm nhiệm ra sao? Cùng Kế Toán ACC tìm hiểu chi tiết!
Chức năng và nhiệm vụ của kế toán trưởng
Kế toán là bộ phận không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Trong đó, người kế toán trưởng đóng vai trò quyết định, thay đổi, quản lý các chính sách, kế hoạch tài chính giúp doanh nghiệp phát triển. Vậy chức năng và nhiệm vụ của kế toán trưởng là gì?
Chức năng của kế toán trưởng
Tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp, phòng ban, chức năng của kế toán trưởng sẽ có sự khác nhau. Nhưng nhìn chung, kế toán trưởng sẽ thực hiện những công việc như sau:
- Quản lý, giám sát nguồn tài chính của doanh nghiệp.
- Quản lý nhân viên kế toán.
- Phân tích, dự báo nguồn tài chính trong tương lai.
- Tổ chức công việc dựa trên quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
- Lên kế hoạch, chính sách lương cho cá nhân, bộ phận, phòng ban.
- Kiểm tra, thống kê nguồn tài sản của công ty.
- Kiểm tra tài liệu, sổ sách, báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm.
- Đưa ra ý kiến phòng ngừa rủi ro tài chính trong từng giai đoạn.
- Đảm bảo các hoạt động tài chính được thực hiện theo đúng Pháp luật.
- Kiểm tra thu, chi, các hoạt động mua, bán vật tư của doanh nghiệp.
Công việc của kế toán trưởng trong doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp sẽ có bản mô tả công việc của kế toán trưởng khác nhau, nhưng sẽ không nằm ngoài phạm vi là:
Quản lý phòng kế toán
Theo đó, kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm quản lý các nhân viên trong phòng kế toán, đảm bảo họ hoàn thành công việc được giao. Bên cạnh đó, kế toán trưởng cần có kế hoạch tổ chức các chương trình đào tạo, huấn luyện chuyên môn cho nhân viên.
Khi có các vấn đề phát sinh, kế toán trưởng sẽ là người tìm hướng giải quyết và giám sát thực hiện cho đến khi hoàn thành mục tiêu.
Giao dịch với ngân hàng
Khi giao dịch với ngân hàng, không thể thiếu chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng, do đó họ cũng là người chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng để đảm bảo dòng tiền của công ty được lưu thông an toàn, hiệu quả.
Kiểm tra, giám sát và đảm bảo tính hợp pháp về sổ sách kế toán
Là người chịu trách nhiệm chính của bộ phận kế toán, kế toán trưởng cần phải định kỳ kiểm tra sổ sách kế toán, đảm bảo không có sai sót theo luật kế toán hiện hành. Bên cạnh đó, kế toán trưởng cũng phải thường xuyên giám sát việc lưu giữ chứng từ, hoá đơn, công nợ với ngân hàng để khi cần có thể xử lý nhanh chóng, kịp thời.
Giám sát quy trình quyết toán
Bao gồm giám sát các khoản thu chi, dòng tiền vào ra, kiểm kê tài sản, nguồn vốn lưu động,… để đảm bảo khi cần có thể trình ban lãnh đạo và tham mưu những quyết sách phù hợp.
Dự toán nguồn lực tài chính của công ty
Vì đã nắm rõ các hoạt động tài chính của công ty nên kế toán trưởng sẽ là người dự toán được tình hình tài chính và làm các báo cáo dự báo nguồn tài chính với tính chính xác cao. Những phân tích và báo cáo này sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch phù hợp trong tương lai, hạn chế những rủi ro phát sinh.
Tham gia, kiểm soát quá trình lập báo cáo tài chính
Tuy không phải người trực tiếp lập báo tài chính nhưng kế toán trưởng là người tham gia, kiểm soát quá trình lập báo cáo tài chính và xác minh tính chính xác của các báo cáo này. Ngoài tính chính xác, kế toán trưởng cũng cần đảm bảo thời gian lập báo cáo luôn kịp thời, đúng hạn để trình lên ban lãnh đạo công ty.
Kỹ năng kế toán trưởng cần có
Công việc và nhiệm vụ của kế toán trưởng ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Điều đó khiến nhiều người đặt câu hỏi: “Yêu cầu cho vị trí kế toán trưởng là gì?”. Sau đây là những tiêu chuẩn để trở thành kế toán trưởng:
- Năng lực chuyên môn cao
- Am hiểu pháp luật
- Nên là thành viên của những hiệp hội về Thuế, Kế toán và Kiểm toán
- Khả năng tổ chức, vận hành công tác kế toán hiệu quả, kiểm soát rủi ro tốt
- Khả năng tư duy tốt
- Cẩn thận và trung thực
- Chịu được áp lực công việc cao và kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Khả năng giao việc, ủy quyền và kiểm soát kế toán viên và sự phối hợp giữa các bộ phận
- Khả năng giao tiếp và ứng xử khéo léo với lãnh đạo công ty, cơ quan nhà nước
Trên đây là những chia sẻ của Kế Toán ACC liên quan đến vị trí kế toán trưởng để bạn tham khảo, có thể thấy công việc này không hề đơn giản vì phải gánh trên vai những trọng trách vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, nếu bạn thực sự mong muốn đảm nhiệm vị trí này, bạn có thể tham gia các khóa đào tạo kế toán trưởng và tích lũy kinh nghiệm chuyên môn trong quá trình làm nhân viên kế toán. Chúc bạn sớm đạt được vị trí mình mong muốn nhé!
Kế Toán ACC là dịch vụ kế toán thuế, báo cáo thuế, báo cáo tài chính, thành lập công ty doanh nghiệp trọn gói, uy tín tại TPHCM
Công Ty TNHH Tư Vấn và Giải Pháp ACC
Mã số thuế: 0318677724
Số 15/9 Phạm Văn Hai, Phường 1, Quận Tân Bình, TPHCM
Hotline: 0938813006
trinh.nguyen@solutionsacc.vn
trinhxt.nguyen@gmail.com
