Doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập vẫn còn gặp nhiều khó khăn về việc quản trị kế toán do thiếu nguồn nhân lực chất lượng, hồ sơ không đồng nhất và chi phí hạn hẹp. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu giải pháp giúp bạn quản trị hiệu quả hơn để bạn vững tâm đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển
Nên thuê dịch vụ hay tự làm kế toán?
Đối với doanh nghiệp nói chung, những doanh nghiệp vừa và nhỏ nói riêng, chi phí để hoạt động công ty là yếu tố vô cùng quan trọng. Các chủ doanh nghiệp phải chi trả các khoản phí để duy trì độ ngũ nhân sự như lương, thưởng, bảo hiểm… Phí đào tạo và rất nhiều chi phí cố định khác.
Khác với các doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp vừa và nhỏ thường sẽ thiếu sót về nhiều mặt tài chính và nhân lực. Chính vì vậy, thuê dịch vụ hay tự làm kế toán với họ là vấn đề đáng được quan tâm.
Theo đó, việc làm tự làm kế toán sẽ là giải pháp an toàn nếu chủ doanh nghiệp là người kiến thức kế toán cơ bản. Tuy nhiên, nhược điểm lớn này của cách làm này chính là bạn không thể hợp lý chi phí đầu vào như kế toán nhiều năm kinh nghiệm. Những người thâm niên trong nghề sẽ biết sắp xếp và cân đối chi phí theo hướng tốt nhất cho doanh nghiệp.
Một số khác lại lựa chọn thuê nhân riêng nhân viên làm kế toán cho doanh nghiệp. Thế nhưng, việc làm này cũng chưa thật sự hoàn hảo. Bởi chi phí phải trả cho nhân viên này rất cao, chưa kể đến khối lượng công việc ở các công ty vừa và nhỏ thường rất ít.
Do đó, giải pháp kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ chính là thuê dịch vụ. Việc này, không chỉ giúp công ty của bạn giảm bớt chi phí kinh doang mà còn giảm thiểu tối đa các rắc rối về mặt pháp lý. Ngoài ra, các dịch vụ tối ưu thuế, báo cáo tài chính để vay vốn cũng mang lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Thế nhưng, chủ doanh nghiệp cũng cần chú ý đến việc lựa chọn công ty dịch vụ kế toán có uy tín, nhằm tránh những rắc rối về lâu dài.
Thuê kế toán trọn gói và thời vụ – Giải pháp nào tối ưu
Tùy theo nhu cầu của từng doanh nghiệp mà lựa chọn dịch vụ kế toán phù hợp. Phần lớn, các công ty kế toán thuê ngoài đều có đầy đủ các dịch vụ theo yêu cầu như: Quyết toán thuế, hoàn thuế, làm báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng… Vì vậy, các doanh nghiệp nên cân nhắn thời kỳ kinh doanh để đưa ra lựa chọn thuê dịch vụ kế toán trọn gói hay theo thời vụ.
Nếu chi phí thuê dịch vụ kế toàn thấp hơn chi phí duy trì nhân sự nội bộ mà chất lượng công việc vẫn đảm bảo thì không có lý gì doanh nghiệp không cân nhắn đến việc thuê dịch vụ kế toàn ngoài.
Những doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Các công ty có quy mô nhỏ hoặc vừa đang tìm kiếm các dịch vụ kế toán để quản lý tài chính, báo cáo thuế và tối ưu hóa chi phí.
- Doanh nghiệp khởi nghiệp: Các doanh nghiệp mới thành lập cần sự tư vấn chuyên môn về kế toán để khởi đầu kinh doanh một cách chính xác và hiệu quả.
- Chủ doanh nghiệp cá nhân: Các chủ doanh nghiệp cá nhân, bao gồm cả các chuyên gia tự do và chủ doanh nghiệp địa phương, cần dịch vụ kế toán để giúp họ quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp.
Gói Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ như sau:
- Tư vấn sử dụng hóa đơn đầu ra, đầu vào hợp lý. Thủ tục đăng ký hóa đơn, tư vấn in hóa đơn.
- Phân loại, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc, cân đối thuế Giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra.
- Lập tờ khai báo cáo thuế, khai báo thuế thu nhập cá nhân, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Nộp báo cáo thuế lên cơ quan thuế theo đúng quy định.
- Lập và in sổ kế toán theo quy định của bộ tài chính.
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ kế toán và hoàn thiện chứng từ: Lập các chứng từ kế toán như: nhập, xuất, thu, chi. Lập các sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm, sổ kho hàng hóa, phải thu, phải trả. Lập các mẫu biểu phân bổ, khấu hao theo quy định. Lập bảng lương, các mẫu biểu liên quan đến lao động. Lập sổ cái tài khoản. Lập sổ nhật ký chung. Lập quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp.
- Lập báo cáo tài chính cuối năm.
- Hỗ trợ doanh nghiệp làm hồ sơ vay vốn ngân hàng.
- Đứng chức danh kế toán trưởng doanh nghiệp.
- Tư vấn chi phí tiền lương, chi phí bảo hiểm.
- Lập các biểu mẫu cơ cấu vốn cổ đông trong doanh nghiệp, phản ánh dòng vốn tăng giảm.
- Tư vấn bảo hiểm, hải quan…
Dịch Vụ Kế Toán ACC hiểu rõ việc thay đổi nhân sự kế toán là một trong những nỗi lo của các nhà quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì vậy chúng tôi sẽ giúp bạn quản trị cả tiến độ và con người để xử lý kịp thời mọi vấn đề về hồ sơ kế toán.
Chúng tôi cung cấp Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại TP.HCM – Giải pháp Kế toán & Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng.
Công ty TNHH Tư Vấn và Giải Pháp ACC
Hotline: 0938 813 006 Email: trinh.nguyen@solutionsaccc.vn
