Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là gì? Những điều dịch vụ kế toán phải làm

Dịch vụ kế toán được hiểu là các hoạt động thực hiện nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp hoặc tổ chức. Những dịch vụ này giúp doanh nghiệp xử lý các công việc liên quan đến quyết toán, in ấn và bàn giao sổ sách, báo cáo tài chính, lập sổ sách kế toán, báo cáo thuế một cách chính xác và uy tín, tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật.

Tổng quan về dịch vụ kế toán

1. Kế toán dịch vụ là gì?

Kế toán dịch vụ (hay công ty dịch vụ kế toán) là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ như: tư vấn thuế, kê khai thuế, làm báo cáo quý, làm sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, in ấn sổ sách… cho cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức theo thỏa thuận hoặc hợp đồng.

2. Đối tượng khách hàng của dịch vụ kế toán

Các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ không có nhiều ngân sách, khối lượng công việc kế toán cần xử lý cũng không nhiều thường lựa chọn thuê kế toán dịch vụ để tối ưu chi phí cũng như đảm bảo các nghiệp vụ kế toán được giải quyết chính xác, hiệu quả.

Ngoài ra, một bộ phận lớn khách hàng cá nhân như: hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, cá nhân làm thời vụ cho nhiều tổ chức hoặc doanh nghiệp cùng lúc, cá nhân kinh doanh tự do có nhu cầu đăng ký mã số thuế kinh doanh, đăng ký mã số thuế cá nhân, quyết toán thuế TNCN hàng năm… cũng là đối tượng khách hàng của các tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán.

Dịch vụ kế toán gồm những gì?

Dịch vụ kế toán gồm những việc như thu thập, xử lý, phân tích và báo cáo thông tin tài chính, gồm các giao dịch tài chính, thuế, quản lý khoản thu và chi, công nợ, công nghiệp, cũng như tư vấn về tài chính và thuế.

Dịch vụ kế toán thay mặt doanh nghiệp thực hiện các công việc sau:

• Tư vấn toàn diện về các quy định pháp luật liên quan đến thuế, kế toán, cũng như các chính sách và ưu đãi thuế cho hoạt động đầu tư, kinh doanh của khách hàng.
• Đưa ra các giải pháp tối ưu về thuế và kế toán cho các giao dịch dự kiến của khách hàng.
• Lập hồ sơ và đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục kê khai thuế, hưởng ưu đãi thuế, miễn thuế, giảm thuế và hoàn thuế.
• Kiểm tra các chứng từ, hóa đơn hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Lập và nộp các tờ khai thuế, báo cáo tài chính, và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định pháp luật.
• Thông báo cho khách hàng về số thuế phải nộp (nếu có) và thời hạn nộp thuế.
• Hoàn thiện sổ sách kế toán theo đúng quy định pháp luật.
• Tư vấn và đại diện khách hàng làm việc với cơ quan thuế để giải quyết các vấn đề phát sinh.

Công việc của kế toán dịch vụ phải biết

Dịch vụ kế toán thuế cần làm những gì? Dưới đây là một tổng hợp các nhiệm vụ mà một nhân viên kế toán dịch vụ thường phải thực hiện trong suốt năm làm việc tại doanh nghiệp. Các công việc này bao gồm kê khai thuế, hạch toán chi phí, và chuẩn bị báo cáo tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Công việc của kế toán dịch vụ làm vào đầu năm

• Kê khai và nộp lệ phí môn bài (hạn chót là 30/1). Đối với doanh nghiệp có thay đổi về vốn hoặc mở thêm chi nhánh trong năm, hạn nộp tờ khai là ngày 30/01 của năm sau năm có thay đổi.
• Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng theo tháng và theo quý.
• Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo quý của năm trước liền kề.
• Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân.

Công việc của kế toán dịch vụ theo ngày

• Dựa vào hóa đơn mua hàng để hạch toán và theo dõi kho hàng hóa.
• Lập phiếu nhập xuất kho và theo dõi tổng hợp nhập, xuất, tồn kho.
• Viết hóa đơn bán hàng cho khách, kiểm tra thông tin khách hàng và tra cứu thông tin doanh nghiệp dựa vào mã số thuế (MST).
• Lập phiếu chi cho các nghiệp vụ thanh toán ngay.
• Lập phiếu thu cho các nghiệp vụ thu tiền ngay.
• Lập bảng kê theo dõi các khoản thuế cần nộp, số đã nộp và số tiền còn phải nộp.
• Thực hiện các công việc liên quan đến Ngân hàng cho các khoản thu chi qua séc, nộp tiền, ủy nhiệm chi (UNC), giải ngân.
• Theo dõi công nợ chi tiết với nhà cung cấp và khách hàng.
• Phản ánh kịp thời các chi phí và nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất để giúp doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh chính xác nhất.

Công việc của kế toán dịch vụ theo tháng

• Từ ngày 01-05 của tháng, nhắc khách hàng chuẩn bị các chứng từ của tháng trước đối với những khách hàng kê khai theo tháng.
• Lập và gửi báo cáo thuế giá trị gia tăng hàng tháng nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng.
  Kê khai các hóa đơn đầu ra phát sinh trong tháng.
• Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng và có số thuế TNCN phát sinh hàng tháng.
• Khai thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có, chẳng hạn đối với các đơn vị kinh doanh dịch vụ giải trí như Karaoke.

Công việc của kế toán dịch vụ theo quý

• Lập báo cáo thuế hàng tháng, quý và tình hình sử dụng hóa đơn.
• Chuẩn bị báo cáo tài chính đầy đủ để doanh nghiệp cân đối chi phí và lợi nhuận, gửi cho cơ quan thuế và các bộ phận liên quan.
• Thu thập sổ phụ ngân hàng và chứng từ ngân hàng.
• Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.

Công việc của kế toán dịch vụ cuối năm

• Kiểm tra toàn bộ dữ liệu và chứng từ của năm.
• Chốt công nợ năm cho khách hàng.
• Lập và gửi báo cáo tài chính năm.
• Lập và gửi báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp năm lên cơ quan thuế.
• Lập và gửi báo cáo thuế thu nhập cá nhân năm lên cơ quan thuế.
• In và gửi sổ sách kế toán theo năm cho khách hàng

Lợi ích khi thuê kế toán dịch vụ

Đảm bảo tính chính xác, tăng hiệu quả công việc

Ở nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp startup, kế toán thường phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau, dẫn đến hiệu quả công việc không cao. Hơn nữa, sự thay đổi nhân sự kế toán thường xuyên cũng có thể khiến doanh nghiệp bị phạt do chậm nộp tờ khai, báo cáo.

Việc thuê kế toán dịch vụ có trình độ chuyên môn cao, am hiểu luật thuế sẽ hỗ trợ tư vấn và đưa ra cho doanh nghiệp được nhiều giải pháp tối ưu chi phí thuế hiệu quả, đảm bảo các loại sổ sách, chứng từ, tờ khai báo cáo thuế được thực hiện nhanh chóng, chính xác và nộp đúng hạn.

Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Với các doanh nghiệp nhỏ, ít phát sinh hóa đơn, chứng từ, việc thuê kế toán dịch vụ sẽ giúp tiết kiệm khá nhiều chi phí so với thuê kế toán cố định như:

Không phát sinh tiền lương, tiền bảo hiểm, khen thưởng… cho nhân viên kế toán;
Không cần tốn chi phí đầu tư cơ sở vật chất cho kế toán như: bàn ghế, máy tính, văn phòng phẩm, phần mềm kế toán…
Vậy nên, với các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp chưa có văn phòng cố định, kinh phí vận hành còn hạn chế thì việc thuê dịch vụ kế toán chính là sự lựa chọn tối ưu.

Hạn chế tối đa rủi ro bị phạt

Kế toán viên của các công ty dịch vụ kế toán đều là những người có nghiệp vụ vững vàng, có kinh nghiệm phong phú trong nhiều lĩnh vực, có kỹ năng làm việc và xử lý vấn đề với cơ quan thuế nhanh chóng. Do đó, kế toán dịch vụ có thể giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời, giảm thiểu tối đa thiệt hại và các khoản phạt thuế.

Doanh nghiệp cũng không cần lo lắng bị phạt do chậm nộp, nộp sai tờ khai báo cáo thuế quý hay BCTC năm, vì các công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp luôn đảm bảo hoàn thành công việc trước thời hạn quy định.

Trách nhiệm cao với công việc

Đối với những công ty cung cấp dịch vụ kế toán uy tín, chuyên nghiệp, họ luôn cam kết chịu trách nhiệm về các số liệu kế toán đã thực hiện đến khi doanh nghiệp quyết toán thuế, cũng như chịu trách nhiệm chi trả các khoản phạt thuế với các lỗi do nhân viên kế toán dịch vụ gây ra như làm sai, nộp chậm tờ khai, báo cáo thuế…

Còn đối với nhân viên kế toán làm việc cố định tại doanh nghiệp, thông thường họ sẽ không trực tiếp chịu trách nhiệm đối với sổ sách, báo cáo sai hoặc chậm thời hạn dẫn đến rủi ro bị cơ quan thuế xử phạt tiền theo quy định.

Bảo mật số liệu

Bảo mật thông tin khách hàng và số liệu kinh doanh là vấn đề doanh nghiệp luôn quan tâm khi thuê kế toán ngoài. Tuy nhiên hiện nay, các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán đều sử dụng phần mềm chuyên dụng để xử lý công việc, thông tin của doanh nghiệp cũng được mã hóa và không chia sẻ với bên thứ ba.

Mặt khác, trong hợp đồng dịch vụ giữa doanh nghiệp và công ty dịch vụ kế toán thường có điều khoản cam kết bảo mật dữ liệu ngay cả khi đã kết thúc dịch vụ và được đền bù thiệt hại nếu để xảy ra tình trạng rò rỉ thông tin. Vì vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm khi thuê dịch vụ kế toán.